Замена в Ворде слова по всему тексту

Как в Ворде заменить одно слово на другое по всему тексту?

1. Итак, откройте офисный файл Word, затем зажмите кнопки Ctrl+H (обратите внимание, что последняя буква — английская).
2. Откроется небольшое окно, в котором будет поле Найти — туда вы вводите слово или словосочетание, которое хотите заменить. Второе поле Заменить на — туда вы вводите именно то, что вы хотите заменить словом, которое вы написали в поле Найти.
3. Теперь кнопка «Дополнительно» показывает больше вариантов замены. Здесь вы должны установить флажки «С учетом регистра» и «Только слова целиком». Это позволит произвести точную замену. PS: регистр означает, что например при замене слова америка будет заменена только америка, а просто америка или америка не заменится, так как нет заглавных букв.
4. Если все верно, нажмите кнопку «Заменить все», после чего произойдет замена.
5. После удачной замены появится окно, где будет указано, сколько вообще было замен.

РЕКЛАМА

Вот собственно окно для замены слова или фразы:

Кнопка «Заменить» — произведет только одну замену. И кнопка «Заменить все» — так что все, что он найдет, заменит все.

Замена форматирования слова/фразы во всем документе

Тоже отличный вариант! Это тоже замена, но не простая, не слово изменится, а конструкция. Например, можно указать слово и заменить его таким же, но только так, чтобы оно уже было выделено жирным шрифтом. Это замечательно.

1. Точно так же зажмите клавиши Ctrl+H в открытом документе Word.
2. Появится окно замены — там, где поле Найти, ничего там не пишем, просто оставляем пустым.
3. Где заменить — указываем слово, форматирование, то есть оформление, которое хотим изменить.
4. Затем нажмите кнопку «Формат» внизу, где мы выбираем шрифт.
5. Откроются параметры шрифта, например, выберите полужирный. Нажмите «ОК.
6. В окне «Найти и заменить» нажмите кнопку «Заменить все.
7. Вуаля — введенное слово теперь будет выделено жирным шрифтом по всему документу.

Такой мини совет))

ВАЖНО ПОНИМАТЬ: замена должна производиться осторожно. Например, вы хотите заменить слово Word жирным шрифтом. Вы собираетесь это сделать. Но что произойдет, если в тексте есть слово Word? Вордовик? какие? Замена может работать так: Word, Word, я думаю, вы поняли, что я имею в виду. Решение? Если нужно заменить точное слово словом, можно попробовать заменить слово вместе с пробелом в конце (ведь обычно после слова стоит пробел или точка, что встречается реже, но где Дело в том, что это не компенсация). Или пробел в начале. Ну вы поняли в какую сторону копать. На этом все — сначала сделайте резервную копию вордовского документа, потом модифицируйте эксперимент. Но думаю все же стоит проверить текст после замены.

Как в программе Microsoft Word по всему тексту, заменить одно слово. Быстро и самому.

Заменить слово в текстовом редакторе Word сразу по всему тексту можно несколькими способами. Причем причины, по которым это необходимо сделать, могут быть самые разные. Например, вы ввели текст с названием иностранной компании в русском звучании, а потом узнали, что по требованиям к оформлению документов вы должны использовать оригинальное название на иностранном языке. Так давайте изменим слово!

Видео на тему: Как заменить слово в Ворде по всему тексту

Теперь вам нужно заменить все вхождения данного слова текстом. Как заменить слово в Word по всему тексту
Выполните следующие действия, чтобы заменить определенное слово другим словом во всем тексте:

1. откройте редактируемый документ в Word, если он не был открыт ранее, и нажмите комбинацию клавиш Ctrl+H (H — английский язык).
2. В открывшемся окне в поле Найти: введите искомое слово или текст для замены, в поле Заменить на: слово или текст для замены.
   
   Найдите слово. Заменяется…

3. Нажмите кнопку «Дополнительно>>», чтобы открыть дополнительные параметры замены.

4. Установите галочки в строках С учетом регистра и Всего слова, только если вам нужно заменить только точное вхождение искомого слова.

Различает прописные и строчные буквы

5. Нажмите кнопку «Заменить все», чтобы выполнить замену.

6. После того, как все слова в Word будут заменены, по всему тексту появится информационное окно с указанием количества произведенных замен.

Как изменить форматирование слова

Еще одна полезная функция этого инструмента — не замена, а изменение форматирования любого слова во всем документе. Например, если вы хотите выделить в документе некоторые слова жирным шрифтом, это делается следующим образом:

1. Также нажмите сочетание клавиш Ctrl+H в документе.
2. В открывшемся окне оставьте поле Найти пустым, а в поле Заменить на введите искомое слово.
3. Нажмите кнопку «Формат» в нижней части окна и выберите «Шрифт» из появившегося списка.
   
   Формат. Шрифт

4. В настройках шрифта выберите полужирный и нажмите кнопку ОК.

Выберите смелый стиль

5. В главном окне «Найти и заменить» нажмите «Заменить все.

Заменить все

6. После завершения замены все вхождения искомых слов будут выделены жирным шрифтом, а также будет отображен отчет.

Заменяйте все вхождения того или иного слова в тексте с большой осторожностью, всегда помня, что заменяемое слово может встречаться и в других фразах. Поэтому всегда тщательно вычитывайте текст после таких замен на предмет возможных ошибок.

Дорогой читатель! Добавьте эту страницу в закладки браузера и поделитесь ссылкой на эту страницу с друзьями! Мы стараемся показать здесь всевозможные хитрости и секреты. Подходит точно.

Это тоже интересно:

Как создать контент в Word.

Как создать альбомную страницу в Word шаг за шагом

Как создать анимацию в word? Эффект.

Метки: Как заменить слово в Ворде Как заменить слово в Ворде (Word) по всему тексту? Как изменить форматирование слов шаг за шагом

• Как вставить текст в картинку в Word
• Как создавать формулы и таблицы в Excel шаг за шагом

Как найти в Word Online слово в тексте

Поиск определенного слова в большом документе может занять много времени. А вот с помощью Word Online можно воспользоваться опцией быстрого поиска слов, как на компьютере, так и на смартфоне. Следуйте этим инструкциям, чтобы найти слово в документе Word:

1. откройте нужный текст;
2. В верхней строке меню вы найдете блок «Редактировать»;
3. В предложенном списке выберите нижнюю строку «Найти и заменить»;
4. Откроется диалоговое окно, в котором вы используете поле «Найти» для ввода текста;
5. Введите слово, которое вы хотите найти в документе;
6. Нажмите «Далее».

Если в тексте есть слова, они будут выделены зеленым цветом.

Поиск в документе Word Online можно использовать не только по отдельным словам, но и по целым предложениям.

Как применить настройки поиска слова

Если документ большой и область поиска нужно ограничить, используется настройка поиска:

1. Для поиска слов, написанных с заглавной буквы, таких как имя, фамилия или название города, установите флажок рядом с параметром «Учитывать использование заглавных букв»;
2. Обратите внимание, что в этом случае в строке «Найти» необходимо вставить слово, содержащее эту заглавную букву;
3. При нажатии кнопки «Далее» будут найдены слова с точным вхождением заглавной буквы.

Если в тексте много разных международных символов, имеет смысл поставить галочку напротив параметра «Игнорировать диакритические знаки в латинице», в этом случае такие обозначения не будут учитываться при поиске.

Вызвать диалоговое окно поиска можно с помощью горячих клавиш, для которых используется комбинация «Ctrl+H».

Функция замены слова в Word Online

Если искомое слово найдено и вы хотите его заменить, воспользуйтесь функцией «Заменить на»:

1. откройте системное окно «Найти и заменить»;
2. В строке «Заменить на» введите слово, которое необходимо исправить.

Редактор Word Online предоставляет два варианта замены слов. Используйте первый способ по следующему алгоритму:

1. Если вам нужно заменить одно конкретное слово, выделите его в тексте курсором;
2. После указания слова, которое вы хотите заменить, в строке «Заменить на» нажмите кнопку «Заменить» — будет заменен только этот вариант.

Второй метод применяется ко всему документу:

1. Если вы хотите заменить слово во всем документе, выберите весь документ;
2. В диалоговом окне нажмите кнопку «Заменить все». В этом случае замена будет произведена во всем документе.

Все опции, используемые для одиночного поиска, можно использовать и для функции «Заменить».

Описание:

Простой инструмент для поиска всех вхождений слова в текстовом документе и замены его другим словом. Это может быть очень полезно при редактировании большого фрагмента текста. Этот инструмент автоматически найдет все точные совпадения и заменит их одним щелчком мыши

Учитывать регистр

По умолчанию инструмент заменяет все искомые строки независимо от регистра. Включите эту опцию, чтобы сделать операцию чувствительной к регистру, чтобы она точно соответствовала вашему поисковому запросу.

Например, поиск «p» не соответствует «P» в слове «Hello», если включено сопоставление регистра. Ввод: Привет, мир! Найти: n Заменить: X Вывод: Hello World! Заменено: 0

Полное слово

Whole Word — это параметр, который позволяет заменить совпадение, только если ему не предшествует или не следует другая строка.

Например, поиск «первоначально» не соответствует «первому» в слове «начало», когда включены целые слова. Исходные данные: В начале было слово, потом ничего не было. Найти: первый Заменить: первый Вывод: В начале было слово, потом ничего не было. Заменено: 0

Использование диалогового окна «Найти и заменить» в Google Таблицах

Диалоговое окно «Найти и заменить» содержит ряд параметров для точной настройки поиска и замены найденных вхождений строки поиска. Давайте рассмотрим каждый из вариантов один за другим, используя различные примеры поиска.

Одновременный поиск и замена всех экземпляров строки поиска

Вот рабочий лист, с которым мы снова хотим работать:

Допустим, вы хотите заменить все вхождения строки поиска «Производство» строкой «Продукты».

• В диалоговом окне «Найти и заменить» введите следующую информацию»:
  • Находка: Производство
  • Заменить на: Продукты
  • Поиск: этот лист
• На этом этапе вы можете оставить все остальные поля пустыми или не отмеченными флажками.
• Нажмите кнопку «Заменить все».
• Вы увидите уведомление о том, сколько вхождений строки поиска было найдено и заменено.
• Нажмите Готово.

Теперь вы должны увидеть, что все вхождения слова «Производство» были заменены словом «Продукт».

Запись. Я заметил, что диалоговое окно «Найти и заменить» позволяет вам найти именно то, что вам нужно, на данном листе, на всех листах или даже в любом выбранном диапазоне ячеек. Для этого нужно всего лишь выбрать выпадающий список со стрелкой рядом с «Поиск» и выбрать нужный вариант.

Замена экземпляров строки поиска по одному

Теперь предположим, что вы хотите заменить строку «Операции» другими номерами отдела эксплуатации, такими как «Операции-1» и «Операции-2».

В таких случаях нет смысла заменять сразу все вхождения слова «Операции». Чтобы заменить экземпляры строки поиска один за другим, выполните следующие действия:

• Перейдите в Редактор-> Найти и заменить.
• В диалоговом окне «Найти и заменить» введите следующую информацию».
• Находка: Операции
• Поиск: этот лист
• На этом этапе вы можете оставить все остальные поля пустыми или не отмеченными флажками.
• Нажмите на кнопку «Найти».
• Это отметит местоположение поля поиска на вашем листе, и теперь вы должны увидеть активированную кнопку «Заменить.
• Теперь введите «Операции-1» в поле ввода рядом с «Заменить на».
• Нажмите кнопку «Заменить».
• Первое вхождение слова «Операции» следует заменить словом «Операция-1».
• При этом следующее вхождение слова «Операции» должно быть выделено».
• Введите «Операции-2» в поле ввода рядом с «Заменить на».
• Нажмите кнопку «Заменить» еще раз».
• На этот раз второе вхождение слова «Операции» следует заменить на «Операции-2».
• Нажмите Готово.

Вот как теперь должна выглядеть электронная таблица:

Соответствие всему содержимому ячейки

Что делать, если вы хотите заменить все вхождения имени «Пол Ли» на имя «Паула Ли»?

Обратите внимание, что при поиске имени «Пол» функция «Найти и заменить» учитывает как имена «Пол Ли», так и «Пол Родригес».

Однако, если вы хотите заменить только экземпляры, в которых появляется имя «Пол Ли», а не «Пол Родригес», выполните следующие действия:

• Перейдите в Редактор-> Найти и заменить.
• В диалоговом окне «Найти и заменить» введите следующую информацию».
• Находка: Пол Ли
• Заменена: Паула Ли
• Поиск: этот лист
• Установите флажок рядом с пунктом «Соответствовать всему содержимому».
• Нажмите кнопку «Заменить все».
• Вы увидите уведомление о том, сколько вхождений строки поиска было найдено и заменено.
• Нажмите Готово.

Вы должны найти, что все вхождения имени «Пол Ли» заменены на имя «Паула Ли».

Примечание. Если вы также хотите, чтобы при поиске учитывался регистр, установите флажок рядом с параметром «Учитывать регистр».

Соответствие регулярным выражениям

Отличным вариантом, который вы получаете в диалоговом окне «Найти и заменить», является возможность использовать регулярные выражения (Regex) для уточнения поиска. Используя это, вы можете искать строки, соответствующие определенному шаблону, например формату идентификатора, адресу электронной почты или URL-адресу.

Что такое регулярное выражение?

Регулярное выражение — это последовательность символов, включая символы, буквы и цифры, которые объединяются в строку поиска.

Регулярное выражение часто характеризуется определенными специальными символами, также известными как «метасимволы». Вот несколько примеров метасимволов, которые вы можете использовать:

Мета персонаж	Что это представляет
^	Начало линии
$	Конец линии
.	Простой знак
?	Ноль или одно вхождение символа или строки
*	Ноль или более символов или строк
+	Одно или несколько вхождений символа или строки
|	Или оператор
()	Он содержит группу метасимволов внутри и представляет эту последовательность символов.
	Он содержит набор символов и представляет все символы в нем.
^	Он содержит набор символов и представляет все символы, не перечисленные в нем.
	Используется для экранирования специального символа

Окно замены

Он имеет 3 вкладки для связанных инструментов, 2 поля ввода текста и 5 кнопок: «Увеличить/Уменьшить», «Заменить», «Заменить все», «Найти далее» и «Отмена».

Первое текстовое поле предназначено для ввода слова или символа, который вы хотите изменить. Во втором вводится замена.

Кнопка «Еще» предназначена для управления параметрами поиска заменяемого слова в тексте и изменения параметров замещаемого слова (шрифт, абзац, выделение и т.д.).

Кнопка «Заменить» меняет слово, ближайшее к курсору. «Заменить все» проверяет весь документ и заменяет все слова, соответствующие параметрам поиска. Кнопка «Найти далее» позволяет «пробежаться» по найденным словам. Кнопка «Отмена» закрывает окно «Заменить».

Способ №1: замена в «Ворде» 2003 при помощи меню

Для замены одного слова на другое в этой версии редактора необходимо выполнить следующий алгоритм:

1. В строке меню по умолчанию выберите «Правка» > «Заменить».
2. Заполните строки в открывшемся окне.
3. Нажмите «Заменить» или «Заменить все».
4. Закройте окно и проверьте результат.

Способ №2: Использование ленты инструментов Word 2007 и 2010

Чтобы использовать этот прием подстановки в Word, необходимо выполнить следующую последовательность действий:

• перейти на вкладку «Главная».
• в правой части ленты в блоке «Редактирование» нажмите кнопку «Заменить».
• повторите шаги 2,3,4 из первого метода.

Способ №3: Использование строки состояния в Word 2003, 2007 и 2010

Чтобы заменить слово в «Ворде» по всему тексту, вы можете использовать последовательность действий, чтобы:

• в строке состояния (находится внизу окна редактирования) найдите надпись «Страница» и нажмите на нее;
• в открывшемся окне перейдите на вкладку «Заменить»;
• выполнить 2,3,4 пункта первого метода замены.

В версии 2003 года для использования этого приема нужно дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по букве «Р».

Способ №4: использование клавиатуры в Word 2003 и 2007

Иногда при переключении раскладки клавиатуры комбинацией Shift+Alt или случайно рядом со всеми кнопками редактирования появляются русские буквы. Это второй вариант управления программой с клавиатуры. Преимущество этого метода перед стандартными «горячими клавишами» в том, что клавиши нужно нажимать не одновременно, а последовательно. Используя этот метод, вы также можете использовать функции редактирования, которым не назначены сочетания клавиш.

Для использования этого метода вам необходимо:

• нажмите клавиши в следующем порядке: Alt>I>N;
• выполните последние 3 пункта из первого метода.

Этот способ актуален и для других версий Word, но порядок может отличаться от указанного. Например, в версии 2003 года окно «Заменить» открывается после комбинации Alt>R>R.

Теоретически такой способ управления редактором в связи с изучением назначения специальных клавиш (Insert, Home и так далее) позволяет практически полностью отказаться от использования мыши.

Когда полезны поиск и замена специальных символов?

Чтобы понять, когда поиск и замена специальных символов может быть полезен, давайте рассмотрим несколько примеров.

Допустим, вам нужно отредактировать длинный юридический документ. Вас попросили заменить слово «раздел» символом раздела. Символ раздела представляет собой пару перекрывающихся символов «S» и часто используется в юридических документах для обозначения пронумерованного раздела документа. Ваш документ содержит более 50 страниц и содержит множество ссылок на различные разделы. Вы можете легко заменить слово «раздел» символом раздела, используя «Найти и заменить.
Вы только что закончили писать набросок своего первого романа, и в нем много слов, написанных через дефис. Вы должны соединить дефисные слова, заменив обычный дефис неразрывным дефисом. Вы начинаете заменять персонажа вручную, но после нескольких попыток останавливаетесь. Вы знаете, должен быть более простой способ. Это! Просто используйте функцию «Найти и заменить», и она сделает всю работу за вас.
Коллега уволился, а вам поручили отредактировать отчет, над которым работал коллега перед уходом. Отчет написан хорошо, но интервал между абзацами непостоянен. Нажав кнопку «Показать/скрыть», вы обнаружите, что в некоторых случаях используются два знака абзаца вместо одного. Один из способов исправить расстояние между абзацами — нажимать клавишу Delete каждый раз, когда вы видите лишний знак абзаца. Но есть более быстрый способ — просто найдите каждое вхождение двух знаков абзаца и замените их одним знаком абзаца.

Спецсимволов слишком много, чтобы подробно описывать их все, но давайте рассмотрим несколько общих примеров того, как работает поиск и замена этих символов.

Пример первый: замена текста специальным символом

Допустим, ваш документ выглядит примерно так:

Запись. Если вы не видите в документе специальные символы, вы можете включить их, нажав кнопку «Показать/скрыть» на ленте. Значок выглядит как знак абзаца.

Вы должны заменить каждое вхождение слова «Раздел» символом раздела. Перейдите на вкладку «Главная» на ленте Word и нажмите «Заменить». Или вы можете нажать Ctrl + H.

Введите слово «Раздел» в поле «Найти», затем нажмите кнопку «Дополнительно >>», чтобы развернуть параметры «Найти и заменить.

Щелкните поле «Заменить на», чтобы поместить туда точку вставки, затем нажмите кнопку «Пользовательский».

Из выпадающего списка выберите «Обозначение сечения».

Обратите внимание, что поле «Заменить на» теперь содержит текст «^%» — это код Word для этого символа раздела. Нажмите кнопку «Заменить все». В этом примере было сделано 16 замен. Нажмите кнопку «ОК» и закройте окно «Найти и заменить».

Все вхождения слова «Раздел» теперь заменены символом раздела.

Пример второй: замена обычного дефиса неразрывным дефисом

В следующем примере обратите внимание, что в нашем примере с абзацем довольно много слов, написанных через дефис, в том числе три случая, когда слова, написанные через дефис, разделены на разных строках. Давайте заменим все обычные дефисы на неразрывные дефисы, чтобы этого не произошло.

На вкладке «Главная» нажмите «Заменить» или просто нажмите Ctrl+H.

Удалите любой существующий текст или символы в поле «Найти», затем введите один символ тире. При желании вы можете нажать кнопку «Дополнительно >>», чтобы развернуть параметры «Найти и заменить».

Щелкните поле «Заменить на», чтобы поместить туда точку вставки. Удалите существующий текст или символы, затем нажмите кнопку «Специальная».

Из выпадающего списка выберите «Неразрывный дефис».

Обратите внимание, что код Word для дефиса — «^~» — теперь добавлен в поле «Заменить на». Нажмите кнопку «Заменить все». В этом примере было сделано 11 замен. Нажмите кнопку «ОК» и закройте окно «Найти и заменить».

Word заменил все дефисы неразрывными дефисами. Обратите внимание, что слова с дефисом на правом поле больше не разделяются.

Пример третий: замена двух знаков абзаца на один знак абзаца

В этом примере мы хотим заменить все двойные знаки абзаца одним знаком абзаца и удалить лишние пробелы между абзацами.

На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Заменить». Или вы можете нажать Ctrl + H.

Щелкните поле «Найти» и удалите существующий текст или символы. Нажмите кнопку «Дополнительно >>», чтобы открыть дополнительные параметры, нажмите кнопку «Специальные», а затем выберите параметр «Знак абзаца» в раскрывающемся списке.

Обратите внимание, что код Word для знака абзаца («^v») вставляется в поле «Найти». Нажмите кнопку «Специальная» еще раз, затем снова нажмите «Знак абзаца» в раскрывающемся списке, чтобы поместить туда второй знак абзаца. (Обратите внимание, что вы также можете просто ввести «^v^v» в поле, если вы уже знакомы с кодами.)

Теперь в поле «Найти» есть два знака абзаца. Щелкните поле «Заменить на», удалите существующий текст или символы, а затем нажмите кнопку «Пользовательский». В выпадающем меню выберите «Маркер раздела».

На последнем шаге нажмите на кнопку «Заменить все». В этом примере Word сделал восемь замен. Нажмите кнопку «ОК» и закройте окно «Найти и заменить».

Все вхождения двух знаков абзаца заменяются одним знаком абзаца.

Как видите, использование функции «Найти и заменить» позволяет сэкономить много времени при замене специальных символов в документах. И мы только поцарапали поверхность здесь. В этом меню вас ждут и другие специальные символы.

Что вы думаете об этой статье?01000000SharesFacebookTwitterWhatsappGmailLinkedin×

Горячие клавиши замены текста в Word

Чтобы заменить слово во всем тексте документа Word Online, используйте соответствующий параметр. Для быстрого доступа к нему нужно действовать следующим образом — на клавиатуре компьютера нажать две кнопки «H» + «Ctrl» одновременно».

Как в Ворд Онлайн заменить слово во всем тексте

Чтобы потратить много времени на то, чтобы изменить в набранном тексте слово, написанное с ошибкой или неподходящее по смыслу, вам придется:

1. Зайдите в Word Online.
2. В специальном окне введите секретный пароль, персональный логин.
3. Получите авторизацию.
4. Вы открываете документ.
5. Найдите меню под названием «Редактировать».
6. Выберите раздел «Найти и заменить».
7. В специальном окне «Найти» введите по тексту слово, которое хотите изменить.
8. Введите правильное слово в окне под названием «Заменить.
9. Нажмите кнопку «Заменить все».
10. Если вам нужно изменить только несколько вхождений слова в тексте, нажмите клавиши «Предыдущий» и «Следующий». После завершения поиска нажмите кнопку «Заменить».

Примечание: При заполнении окон выберите подходящие варианты из предложенных — «Учитывать регистр», «Учитывать регулярные выражения», «Игнорировать диакритические знаки в латинице (ä=a, E=É и так далее).

Другие способы устранить ненужные слова

При написании текста пользователь может автоматически допускать ошибки, опечатки, лишние фразы. Если он ограничен во времени, он не сможет редактировать документ вручную. Для этих целей в Word Online есть специальный функционал, позволяющий быстро найти все слова, заменить их новыми или удалить из текста:

1. Проходим авторизацию в Word Online, открываем документ.
2. Найдите меню «Правка», выберите опцию «Найти и заменить».
3. В открывшемся окне «Найти» введите слово, которое хотите найти и удалить из текста.
4. Не вводите ничего в окне «Заменить.
5. Нажмите кнопку «Заменить все».

Это интересно: чтобы найти слова, в которых есть определенные буквы в нижнем или верхнем регистре, вы должны использовать опцию «Сопоставить прописные и строчные буквы». Эта функция полезна, когда вы ищете слова, написанные с заглавной буквы, которые заставляют функцию «Найти и заменить» пропустить их.

ВОПРОСЫ-ОТВЕТЫ:

• Как отсканировать документ в Word Online

• Как добавить страницу в Word Online

• Как преобразовать документ из Word Online в формат jpg

• Как вставить рамку в Word Online